Поради ефективного ледаря: як працювати, майже не працюючи

Anonim

wo

Як відомо, в будь-якій роботі головне - як слід упахаться. Ти Кайлі в забої по 10 годин на день, доповзає до ліжка за північ і падаєш без сил, а тим часом результат праць блищить своєю відсутністю. Як тут не злитися на тих, хто начебто ні чорта не робить, пурхає по життю, як безтурботна моль, і до того ж все встигає. Як вона це робить? Pics.ru зібрав правила тих, у кого все виходить ніби само собою.

Багатозадачність - розводка для лохів

Немає ніякої багатозадачності. Якщо не віриш, проверни найпростіше вправу. Напиши на папірці цифри від 1 до 33 і засідки, скільки часу у тебе на це пішло. Тепер зроби те ж саме, тільки з буквами від А до Я. А тепер повтори завдання, тільки пиши відразу дві строчки - одну букву - одну цифру, і так до кінця. Якби багатозадачність існувала, ти б витратила на третій раунд рівно в два рази більше часу, ніж на будь-який з перших двох. Але на нього піде втричі більше часу, до того ж ти сама помітиш, як тупишь - що там йде після П - Т або С? Так що берись за одну справу і доводь його до кінця, ні на що не відволікаючись.

роби перерви

Поки ти сидиш на п'ятій точці, мозок мається від нестачі кисню і буксує. Зробила діло - гуляй сміло, буквально гуляй - навести колег на іншому поверсі, вони напевно скучили. Пробіжися за стаканчиком кави. Посуд піди помий, якщо працюєш вдома.

Не відволікайся

Якщо тебе занесе на роботу в німецьку компанію і ти, припустимо, вирішиш влаштувати перерву на чай з печивом посеред робочого дня, ніхто тебе не пожурить - але ці 20 хвилин з твого робочого часу віднімуть. Тобто ти підеш додому на 20 хвилин пізніше, ніж твої тевтонські колеги. Бос помітить, що ти замість стратегічного планування читаєш Pics.ru - відмінно, ще 20 хвилин. Звірячі порядки, що й казати. Але зате німці в середньому працюють 35 годин на тиждень і у них є Mersedes і Siemens. А ми працюємо 44 години і у нас є ... Ну, щось напевно є. Як це поєднується з попереднім радою? Легко, роби гімнастику, не відходячи від графіків.

Страшно уявити, скільки часу всмоктує в себе чорна діра бардаку. Ти б і слабал Брауні по тому рецепту, який бачила на днях десь ... Та де ж ... Чорт, загубився десь. І форма для випічки брудна. І кориця невідомо де. І ось так з усім - файли губляться, завдання пропадають в надрах робочого листування. Наведи шухер в комп'ютері і в шафах, заведи планувальник справ і припиняй вже блукати в цьому темному лісі.

Обмежуй робочі години

Робота - вона як газ, заповнює весь доступний простір. Якщо ти відвела собі на підготовку проекту 8 годин - вона саме стільки і займе, ні хвилиною менше. Логічно, що якщо ти сама скоротиш цей час до 6 годин, стільки і буде потрібно. Саме тому завдання з невиразними термінами виконання ( "ну як вийде") виконуються приблизно вічність. Став собі дедлайни суворіше.

Вибери головне

Принцип Парето говорить, що все в світі можна описати співвідношенням 20/80. У нашому випадку це означає, що 20% всіх зусиль дають 80% результату, а інші 80% праць - жалюгідні 20% вихлопу. Тобто ти можеш скоротити робочий день в 5 разів і зробити майже все, що потрібно, якщо вибереш правильні точки докладання енергії. Наприклад, ми перед написанням цієї статті весь день читали книжки по тайм-менеджменту і не переглянули жодного ролика про котиків, які застрягли головою в коробці з-під печива. Зазвичай-то все навпаки. Це було нелегко, але ми вистояли.

Не витрачай час на розгін

Ти ніби як не пилосос, щоб включитися і тут же заробити. Тобі треба розкачатися. Подивитися-таки на цього клятого котика з коробкою, поговорити з парою-трійкою закадик в соцмережі, подивитися, що взагалі в світі творилося, поки ти спала. Але ось парадокс - витративши на розваги годину робочого часу, ти все одно будеш сприймати цей час як робочий. Важко розслабитися, коли над головою нависає гора справ. І навіть якщо з 8 годин в офісі ти витратиш 4 на всілякі дурниці, до кінця дня все одно будеш відчувати себе так, ніби чесно протруділась ці 8 годин, не розгинаючись.

Читати далі