Сучасній жінці оптимально організовувати свій час ще більш необхідно, ніж чоловікові. Адже чоловікові, за великим рахунком, слід бути зібраним і діяльним тільки на роботі. Будинок для нього - зона відпочинку. Тоді як жінкам і вдома доводиться трудитися «на повну котушку» і намагатися не випустити з уваги сотню різних дрібниць. Для тих, хто прагне все встигати, розробляються різні методики тайм-менеджменту. Давайте познайомимося з деякими з них.
Справі - час!
Головний принцип високоорганізованого стилю життя працюючої жінки - точно розставити пріоритети і позбутися від зайвого.
Комусь вдається зробити це, покладаючись виключно на власну інтуїцію. Іншим допоможуть такі цікаві методи:
«Чемоданное правило» - застосовується для перегляду цілей на будь-якому часовому відрізку (від дня до півріччя). Принцип його: оціни те, що записано в твоєму записнику з точки зору збору валізи, тобто залиш тільки найважливіше і необхідне.
«20-хвилинне правило» - допомагає взятися за справи, які довго відкладаються. Без будь-якої попередньої підготовки ви берете і робите те, що планували - протягом тільки 20 хвилин. А далі можете влаштовувати перерву. Продовжити, з психологічної точки зору, буде набагато легше.
«Правило помідора» - знову ж таки повинно спонукати вас працювати, а не роздумувати. «Помідор» - це таймер, який ви заводите на 25 хвилин і займаєтеся потрібними справами. Потім робите 5-хвилинну перерву. Після того, як пройде чотири «помідора» часу, для відпочинку можна відвести вже до півгодини. Нерідко з наміченими справами вдається впоратися раніше, ніж ми думали.
Щоб звільнився було продуктивним, завжди складайте і носите з собою перелік дрібних питань, які теж треба вирішити. У цих міні-проміжках ви ними, якраз, і займетеся.
З творчим підходом
Нерідко жінкам не так просто звикнути до жорстких рамок тайм-менеджменту, де все розписано по хвилинах. Привнести емоції і фарби в такий розпорядок дня допоможе творчий підхід до планування.
Для цього можна:
- кожен день проводити під особливим девізом - вибирайте Справа дня і організовуйте всі «виходячи з теми», звичайно ж, з огляду на такі деталі, як відповідний костюм, зачіска, макіяж;
- застосовувати різнокольорові стікери або ручки для записів - це не тільки красиво, але і дозволяє ділити завдання на важливі і другорядні.
Заодно чітко стежте, щоб ваше часом не витікало, як вода крізь пальці. Точно відомо, що дорогоцінні хвилини найбільше «крадуть»: телевізор, інтернет, розмови по телефону.
Відпочинок необхідний, але він повинен бути повноцінним, в спеціально відведений для цього день.
Міні-секрети успішних мам
Мами з маленькою дитиною теж повинні приділяти увагу організації свого часу, хоча їх режим роботи і відпочинку часто залежить від поведінки і примх малюка.
Експерти по тайм-менеджменту запевняють, що в пріоритеті для мами в декретній відпустці повинна бути турбота про себе, завдяки якій з'являються сили і настрій. Потім слід дбати про мікрокліматі в сім'ї, а всі домашні справи і турботи по догляду за дитиною краще ділити з іншими домочадцями. Нехай кожен внесе свою лепту в наведення порядку в будинку.
Помічено, що більше встигають:
- ті, хто не спить до обіду, а встає о 6-7 годині ранку;
- люди, відразу «розправляються» з дрібними справами, а не чекають, поки їх накопичиться ціла купа;
- віддають перевагу просту і здорову їжу - приготування кулінарних шедеврів занадто «времязатратное заняття», залиште його для свят;
- володіють «побутової логістикою» і вміють вибудовувати ланцюжок справ, виходячи з принципу «по дорозі».
І, звичайно, не варто відкладати справи на останній момент. Коли часу в обріз, ви просто не зможете якісно впоратися із завданням.
Тайм-менеджмент у кожної жінки свій, і кожна з нас постійно його вдосконалює, прагнучи до порядку і успіху в своєму житті.