El dia més productiu de la vostra vida: com organitzar-lo

Anonim

Imagineu-vos: el darrer dia de la vostra vida, us trobeu, com podeu convertir-vos, però no. Una molèstia és massa suau. Per tal de no mossegar els colzes, comenceu a convertir-vos en aquesta persona ara: temps a granel, encara teniu temps. Aquí hi ha regles bastant senzilles que afegiran 800 punts a l'eficiència.

Shutterstock_331702991.

Mireu el que passeu temps

Vivim en l'època de la procrastinació. Distreu literalment tot. Per tal de no aturar-se en els assumptes, fingiu quantes hores i minuts que heu gastat en cadascun d'ells. Si el cas és diari (com a vista d'una caixa o son), es multiplica a 7, pel nombre de dies de la setmana, si ho feu diverses vegades a la setmana (treball i entrenament), multipliqueu el nombre de dies en què estàs ocupat.

Anar:

Internet i TV per a entreteniment

Treball o estudis

Tot tipus d'assumptes socials com reunions amb amics

Entrenament

Lectura per plaer

Dormir

Cuina i menjar

Carretera

Qualsevol altra cosa

Calculeu ara la quantitat total de temps dedicada a tots els negocis per setmana i deduïu-la de 168 (el nombre total d'hores de la setmana). Així, és probable que tingueu un rellotge addicional, que queda en general és incomprensible al que. Consell: els menjadors de temps més voraz són les xarxes socials, YouTube, els telèfons al telèfon i la visió sinuosa de la sèrie.

Posa el mode i desperta aviat

Shutterstock_399970081

Per establir un mode, vol dir acostumar-se a dormir i aixecar-se al mateix temps, i aquesta vegada ha de ser còmode per a vostè. És a dir, es va posar al llit i després de 15 minuts, després d'haver posat una mica, dormir com un hàmster. Em vaig despertar i em vaig brillar immediatament sense restriccions.

Millor adherir-se als cicles fisiològics de son. Cada cicle té una durada de 1,5 hores i és necessari despertar al final del cicle: llavors serà més barat i no similar als zombis. És a dir, el nombre total d'hores de son ha de ser superior a 1,5 - per exemple, 6, 7.5 o 9.

Reorganitzeu gradualment el rellotge despertador. Si esteu acostumats a aixecar-vos en 10, l'augment de 8 us matarà. O després mataràs a algú a causa de la manca de son. Per tant, el temps de despertar és gradualment, durant 5 minuts cada dia. I així que no arribeu a la figura desitjada.

El primer parell de setmanes no serà molt, perquè el cos serà reconstruït. Però llavors començareu a despertar-vos sense despertar i dormir sense pastilles per dormir.

Observant amb el "temps mort"

Shutterstock_223392439.

"Dead Time" és el moment en què gastes en tot tipus de coses, que no es poden rebutjar, i que es poden utilitzar de manera més productiva.

Un exemple típic és un camí de treball o de feina. De fet, no es requereix res de vosaltres: esteu estúpidament asseguts al volant o al metro. Aquesta vegada pot afegir productivitat si feu paral·lelament a una altra cosa, per escoltar les notícies per saber que el món està passant, audiollibres o podcasts, llegiu el que necessiteu o heu volgut aprendre la llengua mitjançant una aplicació especial.

"Temps mort" no és només la carretera. Està planxant, neteja i altres deures avorrides, cardiografia (durant les quals no cal mirar el ritme del cor tot el temps, també es pot en un llibre) i molts altres casos que no requereixen el 100% d'atenció.

Posa l'objectiu

Si no hi ha objectiu, el temps es redueix al vàter on amb quina rapidesa. Perquè sembla que no importa el que el gasies. El més significatiu és les perspectives a mitjà termini. Per exemple, què voleu aconseguir en un any? 44 mides, salari de sis dígits, segell al passaport, primer lloc a la competició de tango? Aneu a Laos, vegeu sis cubs a la premsa, dirigiu-vos al departament? Observeu tots els objectius i de tant en tant per comprovar el curs - pel que s'apropava al somni, que ja s'ha fet que encara sigui necessari fer el que, al contrari, només interfereix.

Tasques de rang

shutterstock_166600271

Ja ja heu sentit parlar del principi de Pareto: el 80% dels esforços aporta el 20% del resultat, el 20% dels esforços donen un 80% d'escapament. Alguns pensen que la proporció és en realitat 70/30, però no canvia fonamentalment. La major part del dia està ocupada per accions que gairebé no es beneficien.

Per tant, planifiqueu el dia, pregunteu-vos: si només puc fer una cosa, què escolliria? I si, a més, podria fer una cosa més? I un més? Així que tindreu una llista de casos en funció de la seva importància que es realitzi des del principi. Així que tens prou temps, forces i entusiasme pel que és realment important.

Creeu ritual matinal

El ritual del matí correcte és el mateix pendel màgic. Per descomptat, el cafè, per descomptat, és bo, però el ritual dret no és un estúpid a Facebook per a l'americà, sinó alguna cosa que us donarà un càrrec d'orgull durant tot el dia i fins i tot a mig pas per anar a la pàgina objectiu, que es va esmentar anteriorment. Si, per exemple, somies amb convertir-se en un milionèsè blogger, després trigareu a escriure cada matí per fer una declaració forta sobre el tema. Si somies per perdre pes, llavors adobe 3 minuts per peses. Voleu traslladar-vos al servei: llegiu l'article de perfil a la revista, Voila, ara una mica més conscient de la resta.

Delegar i automatitzar

Shutterstock_376954192.

En absolut, no cal fer-ho tot. Mireu Branson: no fa res, només en els globus. Passar coses petites que no et porten a la porteria, algú més.

Per exemple, passeu dues hores diàries al menjar. Tot i que per a les mateixes 2 hores es pot guanyar tant que n'hi ha prou per sopar del restaurant amb el lliurament i romandrà. Per tant, és més rendible demanar el lliurament. 2 hores alliberades, podeu gastar en les vostres habilitats o fer diners directes.

Envieu una reunió a vosaltres mateixos

És a dir, ressalteu el moment en què estigueu totalment centrat en el vostre negoci, i més que res.

Fer trencar

És estrany, però si cal, de vegades era possible descansar només a finals dels anys vuitanta, i podrien ser d'hora. Però ara qualsevol gerent de l'hora de Materia us dirà que, fent que es trenquin 5 minuts cada mitja hora, aconseguireu més que aquells que van fer olits, sense rebutjar.

Afegeix a Kurat

Shutterstock_301319663.

Tot és molt individual aquí. Algú ajuda a la música més barata, algú representa que és l'heroi de la pel·lícula de la sèrie "El patzan a l'èxit", i alguns van treballar millor quan competeixen amb algú, amb companys, temps o amb ells mateixos, per exemple, trencant els registres passats . Cerqueu el que us donareu la vostra dosi de disc.

Relaxar-se

shutterstock_339827510

Dormir va ser realment refrescant, no hauria de ser inferior a 1,5 hores. Recordeu, parlava de cicles? Aquí tens. Tot i que res no et impedeix assignar 15-20 minuts a la meitat del dia i simplement es queden silenciosament amb els ulls tancats, pensant - és important! - Res.

Organitzeu un buffer temporal

Si la tarda deadlinea, treballeu com si estigués demà. Si una reunió a les 15:00, estigui al lloc a les 14:45. La pressa i el pànic són assistents molt dolents, i l'estrès a causa dels revestiments i força majorures i està completament eliminat de la rutina.

Si alguna cosa no es va anar segons el pla, no ho feu

Shutterstock_250936993.

Alguns uniformes arriben tard a una reunió? Llegiu el llibre mentre esteu esperant. Enganxat al trànsit: truqueu, expliqueu la situació i torneu a llegir el llibre. Des del fet que xiulareu i reboteu al seient, el suro no desapareixerà i res canviarà gens.

Queda't darrere de la casa

Exactament. Perquè la neteja general una vegada al mes triga més temps que petita neteja una vegada a la setmana, mentre que encara hi ha entre els generadors de la Bardaka. Tasques distribuïdes: el dimarts es netejarà, passeu el dijous per als productes.

Rebutjar reunions innecessàries

Shutterstock_179699009.

De vegades, un client o parella nomena una reunió, només per mirar-vos. Per xatejar. A, bé, no ho sé ... bé, així com això. Per tant, pregunteu clarament el que una persona vol aconseguir com a conseqüència d'aquesta reunió, per què ho necessiteu personalment, que a l'agenda i el que necessiteu específicament de vosaltres. Si una persona no pot respondre clarament a cap de les preguntes, disculpes educadament i oferir-se per posposar la reunió en aquest dia feliç quan finalment va decidir amb els seus objectius.

Dir "no" el fet que el cel no necessita

Que la teva vida sigui tan senzilla com sigui possible. No compliqueu i no porteu càrrecs addicionals. La neboda dels companys serà fàcilment capaç de prendre taxi a l'aeroport, no haureu d'acordar de transmetre-ho. Quan diguis a un altre "no," dius "sí".

Premi a tu mateix

Si cada minut de la vostra vida està pintat, això no és una gestió del temps, sinó la neurosi. Quan es fan totes les coses, deixeu-vos buscar o simplement fer el que us agradi.

Cada vespre - Techno-desintoxicació

Almenys en una hora abans de dormir, apagueu tots aquests aparells maleïts: un telèfon i un ordinador portàtil. Follar amb els que estan a prop. Caspens de gat o què.

Una font

Llegeix més