Самы прадуктыўны дзень у тваім жыцці: як яго арганізаваць

Anonim

Уяві: у апошні дзень свайго жыцця ты сустракаеш саму сябе - такую, якой ты магла б стаць, але не стала. Прыкрасць - гэта занадта мяккае слова. Каб не кусаць локці, пачынай станавіцца гэтым чалавекам ужо цяпер - часу навалам, яшчэ паспееш. Вось досыць простыя правілы, якія дададуць табе 800 пунктаў да эфектыўнасці.

shutterstock_331702991

Сачы за тым, на што марнуеш час

Мы жывем у век прокрастинации. Адцягвае літаральна ўсё. Каб не захлынуцца ўся ў справах, прыкідваў, колькі гадзін і хвілін ты выдаткавала на кожнае з іх. Калі справа - штодзённае (як прагляд скрыні ці сон), памнож на 7, па колькасці дзён у тыдні, калі ты займаешся гэтым некалькі разоў на тыдзень (праца і трэніроўкі), то памнож на колькасць дзён, калі ты гэтым занятая.

паехалі:

Інтэрнэт і ТБ дзеля забавы

Праца ці вучоба

Ўсякія сацыяльныя справы накшталт сустрэч з сябрамі

трэніроўкі

Чытанне дзеля задавальнення

сон

Гатаванне і ежа

дарога

ўсякае іншае

Цяпер падлічы агульная колькасць часу, выдаткаванага на ўсе справы за тыдзень, і вылічаная яго са 168 (агульная колькасць гадзін у тыдні). Такім чынам, хутчэй за ўсё, у цябе засталіся лішнія гадзіны, якія сышлі наогул незразумела на што. Падказка: самыя пражэрлівыя пажыральнікі часу - гэта сацыяльныя сеткі, YouTube, балбатня па тэлефоне і запойные прагляды серыялаў.

Наладзь рэжым і просыпайся крыху раней

shutterstock_399970081

Наладзіць рэжым - гэта значыць прызвычаіць сябе класціся і ўставаць у адно і тое ж час, прычым гэты час павінна быць камфортным для цябе. Гэта значыць легла ў ложак і праз 15 хвілін, памарыць трохі, спіш, як хамяк. Прачнулася - і адразу ну ззяць нястрымна.

Лепш за ўсё прытрымлівацца фізіялагічных цыклаў сну. Кожны цыкл доўжыцца 1,5 гадзіны і прачынацца трэба ў канцы цыклу - тады будзеш бадзёрай і не падобнай на зомбі. Гэта значыць агульная колькасць гадзін сну павінна быць кратна 1,5 - напрыклад, 6, 7,5 ці 9.

Паступова перастаўляць будзільнік. Калі ты прывыкла ўставаць у 10, пад'ём ў 8 цябе заб'е. Ці ты потым заб'еш каго-небудзь з-за недосыпа. Таму ссоўваць час абуджэння паступова, на 5 хвілін штодня. І так пакуль не дойдзеш да жаданай лічбы.

Першыя пару тыдняў будзе не вельмі, таму што цела будзе перабудоўвацца. Але потым ты пачнеш прачынацца наогул без будзільніка і засыпаць без снатворнага.

Разбярыся з «мёртвым часам»

shutterstock_223392439

«Мёртвае час» - гэта час, якое ты марнуеш на ўсялякія справы, ад якіх нельга адкруціцца, і якое можна выкарыстаць больш прадуктыўна.

Тыповы прыклад - дарога на працу або з працы. Па сутнасці, ад цябе нічога не патрабуецца - ты тупа сядзіш за рулём ці ў метро. Гэтага часу можна дадаць прадуктыўнасці, калі заняцца паралельна чымсьці яшчэ - паслухаць навіны, каб ведаць, што ў свеце дзеецца, аўдыёкніжкі ці падкасты, пачытаць тое, што трэба або даўно хацелася, павучыць мову пры дапамозе адмысловага прыкладання.

«Мёртвае час» - гэта не толькі дарога. Гэта прасаванне, ўборка і іншая унылая хатняя праца, кардыятрэніроўкі (падчас якіх неабавязкова ўвесь час тарашчыцца на свой сардэчны рытм, можна ж і ў кнігу) і шмат іншых спраў, якія не патрабуюць 100% увагі.

стаў мэты

Калі ніякай мэты няма, час спускаецца ва ўнітаз куды як хутчэй. Таму што накшталт як і ўсё роўна, на што ты яго марнуеш. Самае істотнае - гэта сярэднетэрміновыя перспектывы. Напрыклад, чаго ты хочаш дамагчыся праз год? 44 памеру, шасцізнакавы зарплаты, штампа ў пашпарце, першага месца на конкурсе танга? З'ездзіць у Лаос, убачыць шэсць кубікаў на прэсе, ўзначаліць аддзел? Пазначаныя ўсе мэты і час ад часу звярае курс - наколькі ты наблізілася да мары, што ўжо зроблена, што яшчэ трэба зрабіць а што, наадварот, толькі замінае.

ранжыру задачы

shutterstock_166600271

Ты ўжо напэўна чула пра прынцып Парэта: 80% намаганняў прыносяць 20% выніку, 20% высілкаў даюць 80% выхлапу. Некаторыя думаюць, што суадносіны на самай справе 70/30, але гэта нічога прынцыпова не змяняе. Большая частка дня занятая дзеяннямі, якія амаль не прыносяць карысці.

Таму, плануючы дзень, пытай сябе: калі б я магла зрабіць толькі адну справу, што б я выбрала? А калі б, акрамя гэтага, я магла зрабіць яшчэ адну справу? А яшчэ адно? Так у цябе атрымаецца спіс спраў у залежнасці ад іх важнасці, які трэба выконваць з пачатку. Так у цябе сапраўды хопіць часу, сіл і запалу на тое, што сапраўды важна.

Ствары ранішні рытуал

Правільны ранішні рытуал - гэта той самы чароўны пендаль. Кава, вядома, добра, але правільны рытуал - гэта не тупка ў Фэйсбук пад амерыкана, а нешта, што дасьць табе зарад гонару сабой на цэлы дзень і хоць на паўкроку наблізіць да мэты, аб якой было сказана вышэй. Калі, напрыклад, ты марыш стаць блогерам-мільённіках, то вазьмі за звычку пісаць кожную раніцу па вострым выказвання па тэме. Калі марыш скінуць вагу, то памахаю 3 хвіліны гантэлямі. Хочаш прасунуцца па службе - прачытай профільную артыкул у часопісе, вуаля, цяпер тую ледзь-ледзь дасведчаныя астатніх.

Дэлегуюць і аўтаматызуе

shutterstock_376954192

Наогул не абавязкова рабіць усё самастойна. Паглядзі на Бренсона - ён наогул нічога не робіць, толькі на паветраных шарах лётае. Перадавай дробныя справы, якія не набліжаюць цябе ў мэты, камусьці іншаму.

Напрыклад, ты штодня марнуеш 2 гадзіны На прыгатаванне ежы. Хоць за тыя ж 2 гадзіны ты можаш зарабіць столькі, што хопіць на вячэру з рэстарана з дастаўкай і яшчэ застанецца. Значыць, замовіць дастаўку выгадней. Вызваленыя 2 гадзіны ты можаш выдаткаваць на павышэнне сваіх звычку або на прамое зараблянне грошай.

Прызначай сустрэчы самой сабе

Гэта значыць выдзяляецца час, калі ты будзеш цалкам сфакусаваная толькі на сваёй справе - і больш ні на чым.

рабі перапынкі

Дзіўна, але да неабходнасці часам адпачываць дадумаліся толькі ў канцы 1980-х, а бо маглі бы і крыху раней. Але зараз любы мацёры тайм-менеджэр скажа табе, што, робячы 5-хвілінныя перапынкі кожныя паўгадзіны, ты даможашся большага, чым тыя, хто араў, ня разгінаючыся.

дадай куражу

shutterstock_301319663

Тут усё вельмі індывідуальна. Камусьці дапамагае бадзёрая музыка, хтосьці ўяўляе, што ён - герой фільма з серыі «пацан да поспеху прыйшоў», а некаторым працуецца лепш за ўсё, калі яны з кімсьці спаборнічаюць - з калегамі, часам або з самімі сабой, напрыклад , пабіваючы мінулыя рэкорды. Знайдзі тое, што дасьць табе тваю дозу драйву.

расслабляйся

shutterstock_339827510

Каб сон быў сапраўды асвяжальным, ён павінен быць не карацей 1,5 гадзін. Памятаеш, вышэй казалі пра цыклы? Ну вось. Хоць нішто не перашкаджае табе вылучыць 15-20 хвілін у сярэдзіне дня і проста моўчкі паляжаць з зачыненымі вачыма, думаючы - гэта важна! - ні пра што.

Арганізуй часовай буфер

Калі дэдлайн паслязаўтра, працуй так, быццам ён заўтра. Калі сустрэча а 15:00, будзь на месцы а 14:45. Спешка і паніка - вельмі кепскія памочнікі, а стрэс з-за накладак і форс-мажораў і зусім выбівае з каляіны.

Калі нешта пайшло не па плане, не торгайся

shutterstock_250936993

Нейкі дзяцел спазняецца на сустрэчу? Пачытай кніжку, пакуль чакаеш. Засела ў корку - патэлефануй, растлумач сітуацыю і зноў жа кніжку пачытай. Ад таго, што ты будзеш шыпець і падскокваць на сядзенне, корак не рассмокчацца і наогул нічога не зменіцца.

Сачы за домам

Менавіта. Таму што генеральная ўборка раз у месяц адымае больш часу, чым маленькія уборкі раз у тыдзень, пры гэтым паміж генералками ты ўсё роўна жывеш у бардаку. Размяркуеце хатнія справы - у аўторак ты прыбіраеш, у чацвер ходзіш па прадукты.

Адмоўся ад лішніх сустрэч

shutterstock_179699009

Часам кліент або партнёр прызначае сустрэчу, проста каб паглядзець на цябе. Каб пабалбатаць. Каб, ну не ведаю ... Ну вось проста так. Таму выразна пытай, чаго чалавек хоча дамагчыся ў выніку гэтай сустрэчы, навошта ты на ёй патрэбна асабіста, што на парадку дня і што трэба канкрэтна ад цябе. Калі чалавек не можа выразна адказаць ні на адно з пытанняў, ветліва прабачайся і прапануй перанесці сустрэчу на той шчаслівы дзень, калі ён, нарэшце, вызначыцца са сваімі мэтамі.

Кажы «не» таму, што небе не трэба

Хай твая жыццё будзе настолькі просты, наколькі гэта магчыма. Не ўскладняе і ня наўючвае на сябе лішніх абавязкаў. Пляменніца калегі папросту зможа ўзяць у аэрапорце таксі, табе не абавязкова згаджацца падвезці яе. Калі ты кажаш іншым «не», ты кажаш сабе «так».

ўзнагароджвалі сябе

Калі кожная хвіліна твайго жыцця распісана - гэта не тайм-менеджмент, а неўроз. Калі ўсе справы зробленыя, дазволь сабе пакачацца ці проста заняцца тым, што табе падабаецца.

Кожны вечар - тэхна-детокс

Як мінімум за гадзіну перад сном выключы ўсе гэтыя праклятыя гаджэты - тэлефон і ноўтбук. Пабалбатаць з тым, хто побач. Ката пагладзь, ці што.

крыніца

Чытаць далей